(עוד) שיעור בפרזנטציות

החודש יצא לאור ספרו החדש של סת' גודין. סיבה למסיבה, כי מי שמכיר את הבלוג שלו או את ספריו הקודמים יודע שברוב המקרים מצפה לקורא הזמנה לדיון לא שגרתי עם הנחות היסוד של עולם השיווק. בסוף אפשר גם לא להסכים איתו, אבל לכל אורך הדרך הוא יאתגר את הקורא ויבקש ממנו ל-ח-ש-ו-ב. לא דבר מובן מעליו בהמולת ספרי הניהול / שיווק / מכירות / אימון / שירות המציפים אותנו. אבל לא על הספר אני הולך לכתוב (הורדתי את גרסת האודיו שלו אבל טרם הספיקותי…).

סת' העלה לרשת את המצגת של הפרזנטציה שנתן בעקבות הספר.

בעיני, מצגת מצוינת. וכמובן שכל מי שלא נכח בהרצאה לא יכול להבין ממנה דבר. אז מה כל כך מצוין כאן, ואיך פותרים את בעיית "חייה העצמאיים של המצגת"?

מצגת אינה מסמך. אם כל מה שיש למציג לאמר מצוי על השקף, אחד מהם מיותר. תנו לקהל לקרוא את השקפים או תנו למציג לדבר בלעדיהם, אבל אין שום ערך מוסף מהשילוב ביניהם. כן, כאן נכנסת כמובן מלחמתי הותיקה ב – bulets שהם מקור הבעיה. הבולטים מזמינים שפיכת טקסט לתוך השקף (ותשכחו "מהכללים" הטפשיים של 6 בולטים בשקף X 6 מלים בשורה). יותר מדי מצגות הופכות להיות "ערב קריאה בציבור" כשהמציג מקריא שקפים במידה זו או אחרת של הצמדות לטקסט הכתוב. זה מייצר רעש קוגנטיבי. הצגה דו – ערוצית (ויזואלית ואודיטורית) בו זמנית של אותו מידע פוגמת בהבנה ובזכירות של התוכן.

המצב הנכון הוא מצב בו יש פער בין התוכן המוצג בשקף ובין התוכן שהמציג אומר בע"פ. סת' גודין לוקח את זה למקום הקיצוני ביותר שאני מכיר – מצגת נטולת מלל כמעט לחלוטין. במצב הזה, השקפים הם "הלווי" והמציג הוא הסולן. כשזה עשוי נכון (ואצל סת' זה עשוי נכון מאוד) נוצרת הרמוניה, מימד נוסף מצטרף לחגיגה ומתקיים דיאלוג מתמיד בראשו של הצופה שצריך לייצר אינטגרציה בין המידע המוצג והמידע המושמע. זה מעצים, מגרה, יוצר ענין ומחייב הפעלה קוגנטיבית מתמדת של המשתתפים. אני קורא לזה "הפער הקדוש בין מה שאתה מראה ובין מה שאתה אומר".

עד כאן לגבי תפקידה של המצגת בזמן הפרזנטציה עצמה. אבל בתוך עמי אני יושב, ואני מכיר מצוין את הבקשות הלגיטימיות של המשתתפים לקבל עותק של המצגת. מה יעזור להם עותק של מצגת מסוג המצגות עליו אני מדבר? הפתרון, שגם בו סת' גודין משתמש הוא פשוט. בסך הכל צריך להשתמש באפשרות הוספת ההערות המובנית בפאורפוינט.  כדי לראות את התוצאה צריך להוריד את הקובץ המלא (כולל דפי ההערות) מכאן, ואז גם מי שלא היה בפרזנטציה יבין על מה מדובר.  נכון, זה מוסיף עוד קצת זמן להכנה אבל זה מחיר הגיוני כדי להציל את הפרזנטציה.

 

 

3 Responses to (עוד) שיעור בפרזנטציות

  1. אילנה ש. הגיב:

    תודה על שעור חשוב ומעשיר.

  2. גבי דרורי הגיב:

    צביקה,
    איך אני יכול להשתמש בדבריך בקורס הדרכה?

  3. […] לפני כמעט שבועיים כתבתי כאן על הספר החדש של סת' גודין, והפנתי למצגת שליוותה את […]

כתיבת תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

מתחבר ל-%s

%d בלוגרים אהבו את זה: