איך צריך להציג נתונים במצגות

goddin.jpggoddin.jpgהשאלה של ייצוג מידע ויזואלי היא אחת המענייניות ביותר במחקר שמלווה את powerpoint . העובדה שנתנו כלי רב יכולות בידיהם של משתמשים שהם לעתים קרובות בורים בכל הקשור לעיצוב מייצרת תוצרים אבסורדיים ברמה העיצובית, אבל המשמעות האמיתית היא שיש קשר בין עיצוב ופרקטיות, ורבה פעמים מה שלא נראה טוב הוא גם לא אפקטיבי  ברמה הפרקטית – כלומר לא משרת את המטרות שלשמה עשו בכלל את המצגת. גר ריינולדס, בבלוג הנפלא שלו שמוקדש רובו לנושא הפרזנטציות, מציג סדרה שלמה של דוגמאות להצגה לקויה של נתונים, בעיקר בגלל שימוש לא נכון בעקרון הבולטות (שגורם למסר המרכזי להתמוסס בקרב על הקשב וההבנה של הצופה). הנה דוגמה אחת מתוך כמה שריינולדס מציג:Design_chptr_slides096_2

כמובן שתבנית הרקע מייצרת רעש הגובר על הקול המרכזי של השקף ומעמעם מאוד את העברת המסר המרכזי.

סת' גודין לוקח את הפוסט של רינלודס צעד אחד קדימה ומציג גרסה שלו לטיפול בנתונים. כששני ענקים בנושא פרזנטציות משתפים פעולה וירטואלית (באמצעות הבלוגים שלהם) ומאלתרים וריאציות על נושא משותף, לא נותר לנו אלא לצפות ולהנות במופע. 

 בעוד שריינולדס מתמקד ביחסי הבולטות  (salience) שבין הרקע והנתונים, גודין מציג נקודה נוספת ואחרת והיא הבולטות לא ביחסים שבין הרקע והמסר אלא בין מרכיבים שונים בתוך הנתונים עצמם. העקרון המוביל : במצגת מציגים רק את מה שמבליט / משרת את המסר, ולא את כל הנתונים. שם המשחק: צמצום ועריכה מחדש, או אם תרצו less is more (שאחזור לזה בהרחבה באחד הפוסטים הבאים).

מצגת אינה דוח, מאמר או נייר עמדה, מצגת היא מצגת. היא צריכה לשרת את ה"כאן ועכשיו" של העברת מסרים בעל פה בין דובר ובין קהלו.

 הגרסה של ריינלודס:

garr1.jpg

הנה הגרסה של סת' גודין לענין. תשוו בעצמכם.

goddin.jpg

6 תגובות על איך צריך להציג נתונים במצגות

  1. מאת Idan Bchor:

    אכן מעורר מחשבות. למשל:

    א. "להאשים" את PowerPoint במצגות המצ'עממות המציפות אותנו הוא כמו להאשים את Word בספרים או מאמרים המשעממים שעל שולחננו.
    מי שמשעמם הוא לא "הפלטפורמה" הטכנולוגית אלא המחבר / המשתמש.
    נכון גם שהתבניות (Templates) חסרות המעוף שמספקת לנו מיקרוסופט וההרגלים המגונים (Copy & Paste) שמספקת לנו המציאות מעודדים את השעמום הנפוץ במחוזותינו.

    ב. כפי שמציין צביקה, מצגת היא לעולם תלויית קונטקסט: המסר "הנכון" תלוי בסיטואציה, בקהל וכמובן במטרות (מה ברצוננו להגיד או להשיג "כאן ועכשיו" בהזדמנות ייחודית זו).

    ג. מה בעצם ההבדל בין הגירסה של רינולדס לזו של גודין?
    אם נחזור למקור (שקופית ראשונה), נמצא שהמציג רצה להציג 2 מסרים מרכזיים:
    1) הצגת שיעור החיבוריות (Connectivity) של מכשירי סלולר לאינטרנט, במדינות שונות.
    2) הבלטה מכוונת של דרום קוריאה (מוצגת באדום במקור) – מסיבה השמורה עם המציג, אשר כפי הנראה תוצג בע"פ או במצגת בסמוך לשקף זה.

    הגירסה של רינולדס שומרת על מסרים אלה, תוך מחיקת הרעשים העיצוביים אשר הופיעו במקור והוספה של "תמונת אוירה" בסגנון עכשווי.

    הגירסה של סת' גודין מנסה, כמו תמיד, להתחכם ולקחת את זה "צעד קדימה", תוך "מינימליזציה" של המסרים:
    1) אין כותרת. אז מה משווים פה בעצם?
    לא ברור לכמה מהצופים במצגת מוכר האייקון שעל המסך (למאזינינו המצויים: זה הסמל של דפדפן Firefox שנחשב כיום לאחד הדפדפנים האהובים על "מיטיבי הלכת"… ), ובמבט ראשון גם לא ברור שמדובר בסלולארי, מאחר והוא נטול מקלדת ונראה יותר כמו נגן מדיה מצוי.
    בקיצור: כלל לא בטוח שהצופה מבין מתוך השקף על מה מדובר, אלא אם הדובר אומר זאת בעל-פה.
    2) גודין מוותר לחלוטין על המסר השני שבמקור – הפניית תשומת הלב לנתון של דרום קוריאה, מבין כלל הנתונים.
    כך שבמקרה זה, לטעמי, Lesss is LESS …

    ואולי לא במקרה נחשב רינולדס לגורו בעולם המצגות…

  2. מאת Zvika Roll:

    אחלה תוספת, עידן. ובכל זאת, גם גודין שומר על המסר המרכזי על ידי משחק עם הגדילים של האייקונים הויזואליים.
    בכל מקרה, בעיני תרגיל מעניין, הפעם בביצוע הגורואים ולא התלמידים.

  3. מאת mira:

    הי
    מצגת היא תמונה,תקציר מנהלים גרפי, והצגה של הדובר.
    אם מצגת לא "תופסת" גרפית, או מניבה תקציר ממוקד לקהל שומע, או מרתקת(כולל הדובר) ….אז היא לא.
    כמובן שמצגת היא תמונה הבנויה בתוך פריים ע"פ ראיית המצלם.
    לכן ענייני בניית מצגת ,הצגת דברים בפני קהל היא מיומנות נדרשת ללמידה ולתרגול ולעיתים מפוספסת, כמו בדוגמאות שלך שבהן המחשת את ההבדל.
    שבת שלום

  4. מאת mira:

    הוספתי קישור לכנס שאמור לעסוק בנושא הקודם שבו עסקת צביקה
    מאסטרטגיה ל….בין היתר העיסוק בלקוח.

    מי נרשם לכנס? האם יש לנו הנחה כחברים באיפ"א -אולי צריך שתהיה לנו כזו?
    לכל הוותיקים -יש לכם מושג? לה"ב אולי לוקחת חלק?
    ואולי זו יוזמה שצריך להעבירה ליעל בודואן ליישום?

    http://www.my.ifeel.co.il/event_biz/biz_more.asp?MagId=4&ConId=2414

  5. מאת Zvika Roll:

    איפ"א לא חלק מהכנס הזה, וגם לה"ב לא, לפחות לפי מה שיכולתי לראות.

  6. מאת benziv:

    אבל אפשר לפנות ליעל/הילה/איריס ולבקש לראות מה אפשר לעשות בעניין.

    וחוץ מזה – בסין למדתי שהעיקר הוא הדובר.

כתיבת תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

מתחבר ל-%s

%d בלוגרים אהבו את זה: